進銷存管理系統是買賣業都必須要有的最基礎資訊系統,小企業就去買個套裝系統來用,預算充裕的就請資訊公司專案開發,但不論是哪一種系統,應該都是基於資料庫系統開發設計出來的。但是,如果我家才開始經營個小本買賣生意,或是才剛當個網拍賣家,還不確定生意會做多大,所以還不打算立即建置進銷存管理系統,難道只能用人工方式管理嗎?
就算是人工方式管理進銷存,也不代表完全就是紙本記錄吧,現在的人至少會想如何用Office軟體來處理吧,那最直接想到的應該就是Excel試算表囉,因為Excel本來就很像用來管帳的工具。確實,網路上稍微搜尋一下都可以看到一些分享文是如何用Excel管理進銷存的心得,也有這方面的書籍(Excel 2010商學應用實作、馬上就會Excel 2013商務實作與應用),甚至中國生產力中心與資策會也有開班教Excel進銷存系統實務應用、倉管人員必學之Excel工具應用。如果,我們能把Excel變成一個更自動化的進銷存管理系統呢?應該很有意思也很實用吧!而且整個過程中還會學到從無到有建立資料庫管理系統的基礎概念呢,用這個主題來開始學習資料庫管理,酷耶!
推薦先觀看下列的示範影片,看看別人怎麼用Excel做進銷存管理:
- 出貨單商品查詢 (上) (2003版)
- 出貨單商品查詢 (下) (2003版)
- 增加進銷貨清單表 (2010版) (2003版)
- 出貨過帳-設定資料複製位置 (2010版) (示範手動複製的方式)
- 出貨過帳錄製 (一) (2010版) (2003版)
- 出貨過帳錄製 (二) (2010版) (2003版)
- 出貨過帳錄製 (三) (2010版)
- 銷售狀況樞紐分析 (2003版)
- 庫存狀況樞紐分析 (一) (2010版)
- 庫存狀況樞紐分析 (二) (2010版)
- 庫存狀況樞紐分析 (三) (2010版)
- 庫存狀況樞紐分析 (四) (2010版)
若想要跟著我們一步一步學會如何用Excel就能做DBM,請看後續的單元。