注意: 有另一篇 (終極版)用Google Sheet搭配APP做出掃描QR code報到系統，與此篇文章做法的差別是使用方式變得非常簡單了，使用者不需要管連動的Google Form參數、不需要進入Script程式編輯模式、不需要自己設定觸發條件、寄信動作也全部自動執行而不需要另找外掛程式來做。
利用此Google Sheet建立副本，由於原來的Google Sheet是已經有一個連動的Google Form，所以建立副本也應該有產生出兩個檔案。
開啟Google Sheet，在「報名表」這個工作表裡面已經有三筆示範資料，請注意第一列不可移除，標題文字及位置也都不可更改，不然會造成程式執行錯誤。而你需要做的就是把某個活動的報名清單複製到B、C、D欄(自第二列之後)。
至於A欄的QRcode，是可以按E欄位置上的綠色圓圈圖案執行程式自動產生的(等後續步驟完成觸發程序設定及指令碼授權)。若你點了其中一格，就會發現該QRcode是依據該列的Uid資料內容來產生的(Google Chart提供的產生QRcode方式)。
前述提到A欄的QRcode是由程式自動產生的，那麼就讓我們開啟 [指令碼編輯器] 看看程式碼，並作一些必要的調整。(不需要懂程式邏輯的，別擔心!)
前兩行如下圖標示紅色底線處，是必須著手更改的。第一行的formURL變數，網址部分是要改成被建立出來的連體嬰Google Form序號。第二行的field1變數改成Google Form題目之entry編號。
要查出這兩個需要更改的參數，就要把建立Google Sheet副本而同時也被建立出來的連體嬰Google Form開啟，執行「取得預先填入的連結」功能，就能利用此功能查得需要的參數。
經過前面幾個步驟，在預先填入回應而產生的連結網址暫時複製到文字編輯器，就可以分別將(1)、(2)複製取代第一行formURL變數之部分，第二行的field1變數之值，完成異動後記得 [儲存]，並設定其 [觸發條件]。
而且，為了能在編輯報名資料後都能由程式產生A欄的QRcode，以及掃描QRcode進行報到(自動化完成Google Form報到提交)後能觸發執行一段檢查程式，必須依下列方式 [新增觸發條件] (現在這部份的介面變成從G Suite Developer Hub進行設定)。
而系統會要求對這部分的程式進行第一次的 [Google 驗證]，後續每一步都要同意允許。
然後，回到「報名表」這個工作表測試看看，譬如輸入一筆新資料的B,C,D欄，然後按E欄位置上的綠色圓圈圖案(該圖有設定指派指令碼generateQRcode函式)，就會執行程式讓A欄內容自動產生相對應的QRcode。
將A欄複製起來貼到Word檔，就能看到完整的QRcode(稍後測試掃描此QRcode完成報到記錄)。QRcode就只是報到序號，不像前一版文章產生出來的QRcode是包含完整的Google表單網址(原做法的瑕疵是任何人都可以自行掃描之而達成報到記錄存入Google表單)。
另外，注意第一列的G1欄位，由程式產生一個網址，將網址複製起來，準備寄給簽到櫃台工作人員使用，將自動呼叫QR Droid Private APP執行掃描QRcode報到程序。
櫃台工作人員的Android手機，請事先安裝好QR Droid Private APP。
工作人員點擊信件內的網址( http://qrdroid.com/scan?q=https://docs.google.com/forms/表單序號/formResponse?usp=pp_url%26entry.編號={CODE} )，就能自動呼叫QR Droid Private APP執行掃描QRcode報到程序。
回到Google Sheet查看，「簽到表單回應」工作表確實有一筆資料進來了，而且在「報名表」工作表對應的那筆編號被自動標示成綠底(這就是markAttendence程式碼執行檢查後所標示的)，這樣就可以核對整個報名表的報到狀況了。
接下來是另一個重頭戲了，如何通知報名表裡的所有對象讓他們知道其報到QRcode呢? 這時就要用Yet Another Mail Merge這個外掛程式來幫忙寄信了。在Google Sheet點選 [外掛程式] [取得外掛程式] 出現的對話框，以"Mail"關鍵字就能找到Yet Another Mail Merge這個外掛程式，點選它並執行安裝程序。(建議這裡是因為接受別人邀請後再進行安裝，這樣可以讓邀請你的人賺到一天多出50封信件寄送的額度。)
安裝完成後，就可以點選 [外掛程式] [Yet Another Mail Merge] [開始合併郵件]。
Yet Another Mail Merge在免費使用情況下，初始限制是最多一天只能寄50封信件，若夠用就 [Skip] 這個訊息，但若要再多些額度，就去邀請朋友安裝Yet Another Mail Merge吧，每邀請一個完成安裝就會能一天多出50封信件寄送的額度。
Yet Another Mail Merge官網有提供一些Email Templates，可以讓我們套用來做通知信草稿，所以去 [Browse more email templates] 瀏覽看看吧。
如下圖，譬如決定用第二個，點選 [USE THIS TEMPLATE]。
到自己信箱的草稿資料夾，就可以發現這份草稿了。而開頭這個Happy New Year圖片不適合用，就將其 [移除]。
然後開始編輯信件的內容，重點是需要套用「報名表」工作表的A、B、C欄的地方，就要加上 <<該欄標題名>>，也就是<<QRcode>>、<<Uid>>、<<Uname>>。
再回到Google Sheet繼續，填好寄件人名稱，選定前述編輯完成的草稿來套用，就可以 [寄出信件] 了。
而信件一一寄出後，回到Google Sheet查看，「報名表」工作表多了一個F欄記錄著信件寄送後的狀態，包括可以追蹤信件是否有被開啟。
至於收件者收到的信件如下圖所示，參加活動就在報到處開啟這個信件內容，讓報到處的工作人員掃描QRcode，就能立即完成報到(如前面已經做過的掃描QRcode測試結果)。
p.s.如果出席者沒有將通知信列印出來帶著或用手機開啟，就沒有辦法掃描其QRcode，那就也讓櫃台工作人員的手機開著Google表單 ( https://docs.google.com/forms/表單序號/formResponse )，也可以請出席者告知其報到編號，讓工作人員手動輸入到表單裡即完成報到。報到現場的建議做法如下:
- 若出席人員有帶QRcode或記得編號，都應該在同一人服務下完成報到，有一兩位同仁負責此項作業，也就是將下列兩個網址給這些同仁，讓他們可以掃描QRcode或開著Google表單輸入編號。
http://qrdroid.com/scan?q=https://docs.google.com/forms/表單序號/formResponse?usp=pp_url%26entry.編號={CODE} https://docs.google.com/forms/表單序號/formResponse - 至於沒帶QRcode也沒記住編號的，就由一位同仁負責接待協助其查詢報名表。最好將報名表工作表示先發佈至網路(如此只限讀取)，在報到處用一台平板開著發佈的報名表做查詢，這樣也方便讓報到者確認。查詢到編號，就由這位同仁以手機開著Google表單輸入編號，完成報到程序。
- 若活動接受現場報名，那就是另外一件事了。另外準備好一個現場報名的Google表單，用一台平板讓現場報名者自行輸入。也可以將此表單網址印成QRcode張貼在現場報名處，以便讓人也可以用自己手機掃描進行報到。