用Google Forms做個時段不重複排班的調查系統

利用Google Forms再加上Email Notification for FormsForm Confirmation Emails及Choice EliminatorChoice Removal兩個外掛程式，很容易就能做個時段不重複排班的調查系統。接下來，就是以春節輪值人員調查為例。(下列截圖不用看了，直接看操作影片。)


步驟一 : 在調查表單設計好之後，啟動Email Notification for Forms外掛程式，進行[Create New Rule]設定，就能看到右側出現其進行設定的浮動對話框，逐一設定表單填寫後可自動寄出郵件的一些參數。在Step 1輸入郵件上要呈現的寄件者名稱(此例是主任室)，在Step 2要勾選[Notify submitter]並選擇是表單中哪個欄位內容(此例為Email信箱)。在Step 3則是填上郵件標題及內容，然後就能在表單填寫後自動寄出郵件(一般Gmail帳號的限制是一天只能用程式寄100封郵件)。

郵件標題及內容都可以加上標記來套用表單欄位內容，右上角的[Add]可選擇既有欄位而填入雙括號標記。  

此例的郵件標題如下:  
 {{願意值班時段}} 之值班人員為 {{姓名}}  

此例的郵件內容如下:  
 {{姓名}} :  
 你選擇的值班時段為 {{願意值班時段}}  
 輪值人員請於8:00～17:00完成以下應檢查及執行事項  
 一、中心門禁及防盜設備是否全部啟動。  
 二、中心對外通道門戶是否關閉(大門之電動門、廁所處之鐵門、二樓白色鐵門、地下室、垃圾集中處)。  
 三、第二電腦教室、第三電腦教室與致平廳門戶是否關閉。  
 四、中心各機房之設備是否有異樣或不正常搬動狀況。  
 五、查看三台於各機房的溫濕度警報器之記錄溫濕度，溫度範圍18度〜28度，濕度範圍30%〜70%，才是正常。  
 六、105年2月14日(日)本校總站及資訊科學大樓高壓設備停電檢驗日，請注意UPS及發電機是否正常運作。  
 七、請將巡視結果記錄於值班記錄簿中，並做必要之處理。  

步驟二 : 啟動Choice Eliminator Choice Removal外掛程式，進行[Configure]設定，就能看到右側出現其進行設定的浮動對話框。由於此例只有[願意值班時段]為單選題，也就只有此項可點選，在該處勾選進行建立動作，然後點選[Choice Options]看到其將每個選項都設定為只能被選一次。(下列截圖不用看了，直接看操作影片。如無法正確執行，請先確定是否你的瀏覽器已經同時登入了好幾個Google帳號，在這樣多帳號登入情況下就無法正常執行，請你都登出只留一個帳號是登入的，或者就到無痕模式下登入一個帳號進行操作。)

步驟三 : 填寫該表單，就會立即收到Email Notification for Forms外掛程式自動寄出的郵件內容，而且標記處也確實套上了表單欄位的填寫內容。而第二次再進入填寫該表單，就會發現已被選定的選項(此例為2/6下午時段)不會出現為選項，這樣就做到時段不重複排班的調查了。